​As Reuniões Ordinárias da AEVJ são realizadas na sede social situada na Rua Doutor Luiz Libânio do Prado, 400 - Jardim São Lucas - Alfenas/MG e seguem a seguinte ordem de serviços:
I- Verificação de quorum;

II- Abertura da reunião: a) Comunicados: b) Propostas e solicitações:

III- Discussão da Ata da reunião anterior;

IV- Leitura de expedientes;

V- Discussão e votação das propostas constantes de Pauta;

VI- Considerações Finais;

VII- Pedidos de Licença Prévia dos Membros; e

Encerramento.

Todos os profissionais e universitários na área de atuação da entidade e seus convidados podem participar.

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Vigente desde 18/09/2020, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) - Lei 13.709/2018 - é a norma brasileira promulgada para regular as atividades de tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou jurídica de direito público e privado. As normas gerais contidas na LGPD devem ser observadas pela União, estados, distrito federal e municípios.

A lei se baseia na necessidade de proteger e resguardar a liberdade, a privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural, direitos fundamentais esses resguardados pela Constituição Federal de 1988. A LGPD disciplina o tratamento dos dados pessoais de pessoas naturais físicas, ou seja, de qualquer pessoa identificável.